Documentación no permite verificar uso y distribución de productos adquiridos para festividad navideña
La Contraloría General de la República – CGR advirtió deficiencias en la rendición de cuentas de fondos públicos destinados para la organización de la festividad Niño Jesús Inka P’unchao 2025 en la Universidad Nacional de Arte Diego Quispe Tito del Cusco, situación que dificulta en comprobar el uso adecuado de los recursos del Estado.
En el Informe de Acción de Oficio Posterior n.° 007-2026-2- 4461 (periodo de evaluación del 12 de marzo de 2026) se señala que la universidad autorizó un encargo interno de S/ 10 000 con el fin de adquirir alimentos para visitantes y comparsas participantes. El monto fue entregado a una servidora responsable para el manejo de los fondos, quien posteriormente presentó la rendición del gasto. Sin embargo; la documentación que sustenta el gasto imposibilita verificar la distribución de los productos adquiridos, como panetones, leche, mermelada, wafers, avena y pasta de cacao por el monto total autorizado.
Las fotografías adjuntas en la rendición de cuentas sólo muestran actividades culturales y protocolares de la festividad; sin evidenciar la entrega o consumo de los seis productos. El informe señala que la festividad fue institucionalizada en 2023 y que se realiza anualmente todos los 21 de diciembre, por lo que su organización podía planificarse con anticipación.
En ese sentido, el uso del encargo interno considerado un mecanismo excepcional evidenciaría debilidades en la planificación institucional para atender dichas actividades programadas. La situación descrita incumple la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, que señala que los encargos internos se otorgan para eventos cuyos gastos no pueden definirse con anticipación y que deben contar con documentos que permitan comprobar el uso del dinero y su rendición.
Ante ello, la Contraloría General recomendó al titular de la entidad adoptar las acciones necesarias para atender los hechos detectados con indicios de irregularidad y, de ser el caso, disponer el deslinde de responsabilidades o determinar las responsabilidades correspondientes.
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